Zespół Organizacyjny (KK-14) - Biuro Księgowości i Kontrasygnaty

Do zakresu działania Zespołu Organizacyjnego należy w szczególności:
1)    ustalanie terminów i harmonogramów spotkań Skarbnika i Dyrektora Biura;
2)    organizowanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych oraz przygotowywanie wniosków wyjazdowych do delegacji zagranicznych Skarbnika i Dyrektora Biura;
3)    prowadzenie teczek spraw zgodnie z rzeczowym wykazem akt;
4)    rejestracja korespondencji wpływającej do Skarbnika oraz Biura podległych Skarbnikowi;
5)    administrowanie systemem SignUM w zakresie Biura;
6)    nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów w Biurze zgodnym z Instrukcją kancelaryjną;
7)    prowadzenie wykazu interpelacji radnych Rady m.st. Warszawy oraz nadzór nad ich  terminowym załatwianiem;
8)    zaopatrywanie pracowników Biura w wydawnictwa fachowe, prasę, materiały biurowe oraz inne materiały niezbędne do wykonywania pracy;
9)    współpraca z właściwymi biurami w zakresie:
a)    występowania o upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
b)    zgłaszania zmian, aktualizacji w rejestrach dotyczących danych osobowych,
c)    prowadzenia rejestrów spraw niejawnych i zastrzeżonych;
10)    prowadzenie książki wyjść w godzinach pracy i list obecności;
11)    obsługa narad i konferencji organizowanych przez Skarbnika lub Biuro;
12)    obsługa interesantów;
13)    realizacja zadań z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników Biura we współpracy z biurem właściwym do spraw kadr i szkoleń;
14)    obsługa organizacyjna i logistyczna szkoleń stacjonarnych i wyjazdowych organizowanych przez biura podległe Skarbnikowi.