Wydział Zaangażowania i Kontrasygnaty (KK-1) - Biuro Księgowości i Kontrasygnaty

Do zakresu działania Wydziału Zaangażowania i Kontrasygnaty należy w szczególności:
1)    opiniowanie projektów uchwał Rady m.st. Warszawy oraz projektów zarządzeń Prezydenta przedkładanych Skarbnikowi do kontrasygnaty przez biura, dzielnice i jednostki organizacyjne m.st. Warszawy;
2)    opiniowanie i analizowanie projektów umów, aneksów, porozumień, zamówień, zaliczek oraz innych dokumentów składanych do kontrasygnaty Skarbnika przez biura i jednostki organizacyjne m.st. Warszawy, których obsługa finansowa i organizacyjna na podstawie uchwał Rady m.st. Warszawy została powierzona Urzędowi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami obowiązującymi w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych m.st. Warszawy;
3)    opiniowanie wniosków o wstępną kontrasygnatę Skarbnika stanowiących podstawę do wszczęcia procedury udzielenia zamówień publicznych przez biura i jednostki organizacyjne m.st. Warszawy, których obsługa finansowa i organizacyjna na podstawie uchwał Rady m.st. Warszawy została powierzona Urzędowi;
4)    kontrola formalna w zakresie zgodności danych wprowadzanych przez biura do Systemu SAP z dokumentami przedkładanymi do kontrasygnaty Skarbnika;
5)    prowadzenie rejestru zaangażowania w Systemie SAP na podstawie dokumentów przedkładanych przez jednostki organizacyjne m.st. Warszawy, których obsługa finansowa i organizacyjna na podstawie uchwał Rady m.st. Warszawy została powierzona Urzędowi;
6)    kontrola zaangażowania środków w podziale na biura i jednostki organizacyjne m.st. Warszawy, których obsługa finansowa i organizacyjna na podstawie uchwał Rady m.st. Warszawy została powierzona Urzędowi - w tym do działu, rozdziału, paragrafu, zadania budżetowego oraz źródła finansowania;
7)    współpraca z biurami i jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy, których obsługa finansowa i organizacyjna na podstawie uchwał Rady m.st. Warszawy została powierzona Urzędowi, nadzorującymi zadania wynikające z dokumentów przedkładanych do kontrasygnaty Skarbnika;
8)    kontrola zabezpieczenia środków w załącznikach dzielnicowych do budżetu m.st. Warszawy zaplanowanych na realizację zadań wynikających z dokumentów przedkładanych przez dzielnice do kontrasygnaty Skarbnika;
9)    kontrola zabezpieczenia środków w Wieloletniej Prognozie Finansowej m.st. Warszawy zaplanowanych na realizację zadań wynikających z dokumentów przedkładanych do kontrasygnaty Skarbnika;
10)    wstępne wprowadzanie dokumentów księgowych do Systemu SAP na podstawie dokumentów przedkładanych przez jednostki organizacyjne m.st. Warszawy, których obsługa finansowa i organizacyjna na podstawie uchwał Rady m.st. Warszawy została powierzona Urzędowi;
11)    sporządzanie miesięcznych raportów zaangażowania i raportów zaangażowania lat przyszłych Urzędu i jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy, których obsługa finansowa i organizacyjna na podstawie uchwał Rady m.st. Warszawy została powierzona Urzędowi;
12)    współpraca z biurami i z pozostałymi wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Biura przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych Urzędu;
13)    przygotowywanie projektów upoważnień udzielanych pracownikom biur oraz głównym księgowym dzielnic i jednostek budżetowych m.st. Warszawy oraz osobom zastępującym do udzielania kontrasygnaty z upoważnienia Skarbnika oraz ewidencja udzielonych upoważnień przez Skarbnika;
14)    współpraca z Gabinetem Prezydenta w przygotowywaniu projektów pełnomocnictw Prezydenta w zakresie dokonywania czynności powodujących zaciąganie zobowiązań pieniężnych;
15)    analizowanie rocznych sprawozdań budżetowych Urzędu oraz składanych przez dzielnice i jednostki organizacyjne m.st. Warszawy pod kątem naruszenia dyscypliny finansów publicznych;
16)    przygotowywanie w oparciu o analizę sprawozdań budżetowych projektów zawiadomień o ujawnionych okolicznościach wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie działania Biura;
17)    analizowanie postanowień o odmowie wszczęcia postępowania wyjaśniającego oraz opracowywanie projektów zażaleń na postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania wyjaśniającego;
18)    wprowadzanie danych do rejestru zawiadomień o ujawnionych okolicznościach wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie działania Biura;
19)    współpraca z biurem właściwym do spraw kontroli, biurem właściwym do spraw audytu wewnętrznego, Gabinetem Prezydenta oraz Rzecznikiem Dyscypliny Finansów Publicznych właściwym w sprawach rozpatrywanych przez Regionalną Komisję Orzekającą w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Warszawie w sprawach związanych z dyscypliną finansów publicznych;
20)    dokonywanie okresowych czynności sprawdzających w dzielnicach w zakresie prawidłowości wykorzystania udzielonych przez Skarbnika upoważnień do kontrasygnaty czynności prawnych powodujących powstawanie zobowiązań pieniężnych oraz sporządzanie protokołów przeprowadzenia czynności sprawdzających;
21)    prowadzenie rejestru zamówień do kwoty mniejszej niż 130.000 złotych netto udzielanych przez Biuro;
22)    wprowadzanie i aktualizowanie procedur finansowych Biura na portalu wewnętrznym Urzędu - PortUM - we współpracy z biurem właściwym do spraw organizacji urzędu;
23)    opracowywanie projektu zarządzenia Prezydenta w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych i finansowych w urzędach dzielnic m.st. Warszawy oraz projektów jej aktualizacji.