Wydział Ewidencji i Windykacji Mandatów (KK-2) - Biuro Księgowości i Kontrasygnaty

Do zakresu działania Wydziału Ewidencji i Windykacji Mandatów należy w szczególności:
1)    ewidencjonowanie wpływów z tytułu grzywien nałożonych w drodze mandatów karnych przez Straż Miejską m.st. Warszawy i kosztów upomnienia;
2)    wystawianie upomnień oraz tytułów wykonawczych na niezapłacone i częściowo niezapłacone w terminie mandaty karne wystawione przez Straż Miejską m.st. Warszawy;  
3)    współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Biura przy opracowywaniu projektów zarządzeń Prezydenta dotyczących przyjętych zasad rachunkowości, regulaminu windykacji należności i instrukcji obiegu dokumentów księgowych i finansowych;
4)    weryfikowanie i uzupełnianie danych w bazie Windykacja dotyczących urzędów skarbowych;
5)    importowanie wyciągów bankowych z systemu bankowości elektronicznej do bazy Windykacja;
6)    dekretacja wpływów na rachunku bankowym dotyczącym mandatów Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz rozliczanie wpłat z należnościami z tytułu mandatów nałożonych przez Straż Miejską m.st. Warszawy i kosztów upomnienia;
7)    prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie należności i wpłat z tytułu mandatów karnych nałożonych przez Straż Miejską m.st. Warszawy oraz w zakresie kosztów upomnienia;
8)    sporządzanie dziennych raportów sumarycznych stanowiących podstawę księgowań w syntetyce w zakresie mandatów;
9)    uzgadnianie z Wydziałem Dochodów ewidencji  analitycznej dotyczącej należności z tytułu mandatów karnych i kosztów upomnienia z ewidencją syntetyczną w systemie SAP;
10)    uzgadnianie i wyjaśnianie wpłat z biurem właściwym do spraw obsługi podatnika oraz urzędami skarbowymi na terenie kraju;
11)    przygotowywanie dyspozycji dla Wydziału Księgowości i Sprawozdawczości Budżetu  dotyczących zwrotów nadpłat z tytułu mandatów Straży Miejskiej m.st. Warszawy i wpływów z tytułu mylnych wpłat;
12)    dokonywanie w bazie Windykacja odpisu należności przedawnionych z tytułu mandatów karnych  wystawionych przez Straż Miejską m.st. Warszawy;
13)    wystawianie upomnień na niezapłacone i częściowo niezapłacone w terminie mandaty nałożone przez Straż Miejską m.st. Warszawy;
14)    wystawianie tytułów wykonawczych na niezapłacone i częściowo niezapłacone mandaty wystawione przez Straż Miejską m.st. Warszawy, i przekazywanie ich do biura właściwego do spraw obsługi podatnika lub do urzędów skarbowych  na terenie kraju;
15)    sprawdzanie zgodności kosztów ustalonych przez urzędy skarbowe z tytułu opłaty za czynności egzekucyjne od zrealizowanych tytułów wykonawczych;
16)    weryfikowanie danych w aplikacji ”Źródło” w przypadku zwrotu tytułów wykonawczych z urzędów skarbowych i biura właściwego do spraw obsługi podatnika zawierających  błędne dane osoby ukaranej oraz ponowne wystawianie tytułów wykonawczych po wprowadzeniu zmian;
17)    wysyłanie do organów egzekucyjnych zawiadomień o zmianie wysokości  należności pieniężnej objętej tytułem wykonawczym w związku z dokonaniem przez osobę wpłacającą wpłaty częściowej lub całkowitej z tytułu mandatu karnego;
18)    wysyłanie do organów egzekucyjnych zawiadomień w  sprawie przedawnienia należności pieniężnej objętej tytułem wykonawczym;
19)    wydawanie postanowień z zakresu prowadzonej windykacji mandatów;
20)    współpraca przy opracowywaniu projektów zarządzeń Prezydenta dotyczących przyjętych zasad rachunkowości, regulaminu windykacji należności, instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
21)    współpraca z urzędami dzielnic oraz z biurem właściwym do spraw obsługi podatnika w zakresie przekazywania spraw dotyczących postępowania upadłościowego;
22)    współpraca ze Strażą Miejską m.st. Warszawy w sprawach dotyczących postępowań sądowych (wyroki sądowe).