Rejestr dotyczy wydanych postanowień dotyczących pozwoleń na budowę:

Dla obiektów o całkowitej powierzchni powyżej 10.000 m2, dla których postanowienia wydano do lipca 2008 r., obiektów o całkowitej powierzchni powyżej 15.000 m2, dla których postanowienia wydano od sierpnia 2008 r., obcych przedstawicielstw dyplomatycznych, urzędów konsularnych oraz organizacji międzynarodowych, naczelnych i centralnych organów państwa oraz inwestycji wykraczających swoim zasięgiem poza granice dzielnicy.

Dla pozostałych obiektów - rejestr dostępny jest w wydziałach architektury i budownictwa dla dzielnic.

Zawartość rejestru jest jawna z wyłączeniem danych podlegających ochronie w szczególności ze względu na prywatność osób fizycznych, przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ze względu na inne tajemnice ustawowo chronione.
Dane podlegające ochronie udostępniane są wyłącznie osobom upoważnionym na ich wniosek.